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Sei stato contattato per affittare la tua casa per uno shooting e non sai bene cosa aspettarti?
Non ti preoccupare: il nostro lavoro è fare da tramite tra proprietari di casa e clienti in cerca di set per i loro shooting, e per farlo al meglio cerchiamo sempre di tenere i proprietari aggiornati su ogni passaggio.
In questo articolo vedremo insieme proprio cosa succede quando vieni contattato per uno shooting, fino al giorno della produzione.
INDICE DEI CONTENUTI
1. Cosa succede quando vieni contattato
Se vieni contattato perché il tuo spazio è stato selezionato per uno shooting, significa che la tua location ha colpito la produzione.
Sappiamo che, se questo mondo ti è completamente estraneo, può non essere immediato capire cosa aspettarsi: per questo per noi è importante spiegarti tutto, passo dopo passo.
Come sai, da quando il tuo spazio entra nel nostro archivio, viene proposto per gli shooting per i quali ci sembra più adatto e, quando entra nella selezione finale delle location, ti contattiamo per spiegarti il progetto.
Normalmente ti chiamiamo, così da spiegarti il progetto nel modo più chiaro possibile e verificare la tua disponibilità. Per questo, fin da subito saprai:
- la giornata (o le giornate) in cui potrebbe tenersi lo shooting;
- il tipo di progetto: shooting fotografico, riprese video o entrambi;
- il brand oppure, se non possiamo dare troppi dettagli, il tipo di prodotto;
- il numero di persone della troupe;
- gli spazi che potrebbero essere utilizzati come set;
- gli spazi d’appoggio, normalmente usati come camerino, area trucco e parrucco, zona catering o per l’attrezzatura;
- l’offerta economica giornaliera per la tua location;
- eventuali modifiche richieste, come spostare mobili particolarmente ingombranti, dipingere una parete o installare elementi temporanei.
Se le condizioni del progetto ti vanno bene, confermeremo al cliente che la tua location è disponibile. A quel punto ti chiederemo se è possibile organizzare un sopralluogo, così che la produzione possa verificare se lo spazio è davvero adatto allo shooting.
Cosa ci aiuta a lavorare bene insieme
- essere chiari fin da subito sugli spazi che la produzione può usare
- rispondere con una certa rapidità, così da non rallentare la selezione
- condividere da subito eventuali limiti o condizioni particolari
2. Che cos’è un sopralluogo e come funziona
Si tratta di un appuntamento con il nostro cliente, la casa di produzione, in cui viene visitata la location e vengono valutati gli spazi.
Ce ne sono di due tipi:
- il sopralluogo “visivo”
- il sopralluogo tecnico
Il sopralluogo “visivo”
Per organizzare uno shooting è infatti fondamentale capire non solo qual è l’atmosfera che si respira in una location, ma anche la logistica, ad esempio come trasportare le attrezzature, la reale dimensione degli spazi, la possibilità di spostare l’arredamento per inserire dei props, eventuali spazi per parcheggiare il cinemobile, e così via.
Per questo motivo, è fondamentale che i responsabili della produzione visitino la location prima di sceglierla.
Come funziona? In circa una mezz’ora (spesso meno), producer, regista e/o fotografo in base al tipo di shooting, direttore della scenografia e lo scenografo, visitano gli ambienti che hai deciso di rendere disponibili per lo shooting e capiscono se la tua location può essere quella che stavano cercando.
In ogni caso, entro una decina di giorni dal momento del sopralluogo ti contatteremo per farti sapere se la tua location è stata scelta per il progetto.
Il sopralluogo tecnico
Quando la tua location viene selezionata per il progetto, può capitare che la produzione abbia bisogno di informazioni tecniche e logistiche più approfondite, ti chiederemo quindi di poter organizzare un sopralluogo tecnico.
Più lungo di un sopralluogo normale, serve per lo studio della logistica, quindi per prendere le misure degli spazi e dei mobili, ma anche per delineare quali saranno le inquadrature che verranno effettuate il giorno dello shooting. Anche per questo ci sono normalmente più persone della troupe: serve a permettere alla produzione di lavorare in modo più fluido il giorno dello shooting.
Cosa ci aiuta a lavorare bene insieme
- indicare con precisione quali sono gli ambienti disponibili
- lasciare alla produzione lo spazio per osservare e valutare la location
- restare disponibili per eventuali chiarimenti o domande
- tenere conto del fatto che, per la produzione, anche il sopralluogo è una giornata di lavoro
3. Come prepararsi per uno shooting
Dopo averti comunicato che la tua location è stata selezionata, ti ricontatteremo per riepilogare le informazioni sullo shooting, darti il contatto del referente della produzione e inviarti il contratto da firmare.
Cosa devi fare tu, nel pratico, per prepararti per uno shooting? Le cose essenziali sono due:
- Mettere in ordine la location e mettere da parte gli oggetti che non vuoi siano inquadrati o che sono molto personali;
- Prepararti ad accogliere le persone in casa tua, quindi essere pronto a farle entrare all’orario concordato e a fornire tutte le indicazioni necessarie.
Dopo il primo campanello, si inizia!
I momenti fondamentali della giornata poi sono principalmente 2: l’inizio e la fine.
Cosa ci aiuta a lavorare bene insieme
- mettere via gli oggetti che non si desidera vedere inquadrati
- preparare la casa in modo che sia ordinata e pronta ad accogliere la produzione
- avvisare vicini o condominio, se necessario
- usare i giorni precedenti per chiarire eventuali dubbi o dettagli organizzativi
4. L’inizio e la fine della giornata di produzione
L’inizio
Dal momento in cui apri la porta alla produzione, è importante chiarire subito alcune cose, con tranquillità: chi lavora sui set è abituato a entrare in spazi diversi ogni giorno, ma è comunque utile ribadire alcuni punti.
Per esempio:
- quali sono gli spazi che la produzione non può utilizzare;
- che vengano usati i dispositivi protettivi per il trasporto delle attrezzature (per esempio le palline da tennis alla base dei treppiedi);
- che, in base agli accordi con il condominio, eventuali spazi comuni non vengano occupati troppo a lungo;
- che tu sia disponibile, se serve, a rispondere a dubbi o domande sulla location.
Fatto questo, nella maggior parte dei casi la giornata procede in modo fluido. Non è necessario stare ogni minuto sul set: puoi anche allontanarti per brevi periodi, purché il referente della produzione possa contattarti se necessario.
La fine
Quando lo shooting finisce, la produzione inizia a smontare il set. Anche in questa fase è importante prestare attenzione a come vengono spostati arredi, oggetti e attrezzature, perché è uno dei momenti più delicati della giornata.
La produzione si occuperà di rimettere tutto a posto e, se lo desideri, possiamo anche far intervenire un’impresa di pulizie con cui collaboriamo per lasciare la location nelle condizioni migliori possibili.
Di solito ti richiamiamo il giorno successivo per verificare che sia andato tutto bene, controllare se ci sono stati eventuali sforamenti di orario — che danno diritto a un compenso aggiuntivo, come previsto dal contratto — e capire se ci sono stati danni o problemi da segnalare.
Cosa ci aiuta a lavorare bene insieme
- ribadire con chiarezza quali spazi non possono essere utilizzati
- essere reperibili per eventuali domande durante la giornata
- prestare particolare attenzione ai momenti di allestimento e disallestimento
5. Domande frequenti
- Quando mi contatterete? Quando la tua location sarà selezionata da un cliente tra quelle adatte per un progetto.
- Quanto dura un sopralluogo? Un sopralluogo visivo può durare anche meno di 30 minuti, a seconda delle dimensioni della location e delle esigenze della produzione. Un sopralluogo tecnico può durare più a lungo, anche oltre un’ora, perché serve a raccogliere misure, dettagli logistici e informazioni utili per le inquadrature.
- Al sopralluogo ci sarà qualcuno di Pachira? Quando possibile, soprattutto al primo sopralluogo, cerchiamo di essere presenti anche noi.
- Per effettuare un sopralluogo vengo pagato? No, il sopralluogo non è retribuito.
- Quando so se la mia location è stata scelta? Di solito ti aggiorniamo entro una decina di giorni dal sopralluogo.
- Durante lo shooting sarà presente qualcuno di Pachira? Normalmente no, ma siamo sempre disponibili telefonicamente per qualsiasi esigenza o dubbio.
- Devo rimanere tutto il tempo sul set? No, puoi anche allontanarti per brevi periodi. L’importante è lasciare un recapito alla produzione ed evitare di farlo nei momenti più delicati, come allestimento e disallestimento.
- Cosa succede in caso di danni? Se ci sono danni, abbiamo bisogno di foto o video che li documentino. Dopo aver verificato con la produzione, inoltriamo il materiale e si valuta come procedere: con un rimborso diretto oppure con l’attivazione della polizza assicurativa, sulla base di un preventivo fornito dalla location.
- Mette tutto a posto la produzione? Sì, la produzione si occupa di ripristinare la location a fine shooting. Se lo desideri, possiamo anche far intervenire un’impresa di pulizie con cui collaboriamo.
- Quando ricevo il pagamento per una produzione? Normalmente il pagamento arriva a fine mese, trascorsi circa 30 giorni dalla data della produzione.
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Foto di copertina: La sala della location Michelia durante uno shooting per Moleskine © Moleskine Eyewear